קהילת ;she codes והמעבר ללימודים מקוונים:
איך תעשו את זה?
1. שמירה על הקהילה
- – לשמירה על שגרה בתקופה זו יש משמעות רבה, לכן הקפידו על שעות הפעילות הקבועות ועל קיום רציף של מפגשים.
- – היו שם אחת בשביל השנייה ובדקו איך אפשר לעזור לחברות הצוות והמשתתפות מבחינה אישית ומקצועית.
- 2. מהלך המפגש המקוון
- – המפגש המקוון זהה בהתנהלותו למפגש הפיזי.
- – אורך המפגש המקוון : 3-4 שעות.
- – הקפידו להתחיל ולסיים בזמן שנקבע ולא לאחר, גם אם לא כולן עלו בזמן. כשהמשתתפות יראו שמתחילים בזמן הן לא יעלו באיחור בפעמים הבאות.
- – היצמדו יותר מתמיד לפעילות במפגשים הקבועים. בתחילת המפגש ובסיומו ערכו את סבבי הפתיחה והסיום כמו שהייתן עושות במפגש פיזי.
- – הקפידו לעלות בוידאו בעצמכן כדי שהמשתתפות יראו אותכן.
- – עודדו את המשתתפות לעלות בוידאו – כך תחזקו את תחושת הקהילה ותיצרו אווירה של מפגש פנים אל פנים.
אל תתביישו להשתמש בפנייה אישית (“מיכל, אני לא רואה אותך”). - – בזמן המפגש, רצוי שמנהלת הסניף תתרכז בניהול השיחה וחברת צוות אחרת תבדוק את הנוכחות של המשתתפות בסלאק.
- – בתחילת המפגש, הציגו את חברות הצוות והסבירו את תחומי האחריות שלהן. הקפידו ששמן ותפקידן יופיע על המסך ב-ZOOM
(גם בצ’אט וגם בשם היוזר) כדי שאפשר יהיה לפנות אליהן. - – כשאת מרצה, ה-Host יכולה לשים את יתר המשתתפות על Mute כדי למנוע רעשי רקע והפרעות. שימי לב, לא מומלץ לעשות זאת בחלק של דיון או סבב.
- – מומלץ להשתמש באופציית Breakout Rooms כדי לחלק את המשתתפות לקבוצות במהלך המפגש.
- – בכל שעה עגולה יש לעלות מול כל המשתתפות בוידאו על מנת לחזק את תחושת העבודה המשותפת.
- – השתדלו כמה שניתן ליצור חיבורים אישיים בין, וודאו מולן שכל אחת מצטרפת ל-buddy ושהן עובדות יחד במהלך המפגש.
- 3. הכנות לקראת המפגש
- – הגדירו חברת צוות שתנהל את המפגש, היא זו שתעלה בתור Host ותנחה.
- – הגדירו חברת צוות (אחרת) שתהיה אחראית על המשתתפות. במקביל להנחיה, היא יכולה לבדוק מי הגיעה, מי מאחרת, ואף לכתוב הודעות אישיות למשתתפות ולשאול האם הן מצטרפות.
- – ודאו שיש לכם את רשימת המשתתפות ופרטי הקשר שלהן כולל יוזר ב-Slack (אם יש להן).
- – יש לערוך Demo של שיחת ZOOM מראש עם צוות הסניף ולוודא שכולן יודעות איך להשתמש בפלטפורמה.
- – ודאו שכל המשתתפות בסניף קיבלו את ההודעה הנכונה.
- – הנחו את המשתתפות להשתמש בשמן המלא (הזהה ליוזר ב-Slack) ושם הקורס שאליו הן רשומות, על מנת להקל על החלוקה לחדרים במפגש.
- 4. כלים טכנולוגיים
- – she codes connect – מערכת הקורסים המקוונת זמינה מהבית במהלך שעות המפגש.
- – Zoom – הוידאו פתוח במהלך שעות המפגש, ובחלק מהזמן יערכו בו דיונים וסבבים.
- – Slack – ערוץ הסלאק הסניפי יכול לשמש להודעות ושיתוף לינקים.
- – Slack, Whatsapp, טלפון: ערוצי תקשורת אישיים ביניכן לבין המשתתפות ובינן לבין עצמן.
- 5. פתיחת מסלולים
- – היצמדו לאופן שבו פתיחת המסלולים מתקיימת בסניפים.
- – דאגו לשלב את המשתתפות החדשות הן בפן הטכני, הן בפן הלימודי והן בפן החברתי.
- – חשוב לוודא שכל משתתפת תכיר את צוות הסניף, מבנה הארגון והכלים העומדים לרשותה.
- – הקפידו לתת לכל משתפפת יחס אישי בוידאו (מבחינה מספרית, מומלץ שלפחות שתי חברות צוות ומשתתפת אחת ישוחחו איתה).
- 6. נעבור את זה יחד!
- – נקפיד ללכת בעקבות שלושת הערכים שלנו: קהילה, התמדה ואמונה עצמית.
- – תקופה זו, בה נשים רבות נמצאות בבית או עובדות פחות, היא הזדמנות ללמידה והתקדמות משמעותית ברכישת ידע טכנולוגי.
- – נעודד את כל הקהילה להשקיע את זמנן בלימוד בתקופה זו.
- – נמשיך לספק מסגרת חברתית-קהילתית וכלים ולהעניק לכולן תחושת שגרה וביטחון.
- – זכרו לחזק האחת את השנייה, את הצוותים שלכן, את המשתתפות – כולן עוברות תקופה מאתגרת, ויחד נצלח אותה מחוזקות יותר מהעבר השני.
- – יחד נמשיך בדרך ל-50% נשים מפתחות תוכנה!